Tok AFS programa

Svi kvalifikovani kandidati će 5-10 dana nakon zatvaranja konkursa biti obavješteni o mjestu i datumu održavanja jednodnevnih lokalnih izbornih aktivnosti koje se sastoje iz interaktivnih radionica i roditeljskog sastanka, kako bi roditeljima pružili više informacija o AFS programima. Izbor finalista se vrši na osnovu prijavne dokumentacije i učešća kandidata u radionicama. Finalisti dovršavaju ispunjavanje AFS prijavnih formulara na engleskom jeziku, koji pored osnovnih sadrže i druge informacije o učeniku, npr. zdravstveno uvjerenje, izjave roditelja o osobnosti učenika i sl.  AFS volonteri, posjetit će kandidate s ciljem obavljanja porodičnog intervjua i odgovaranja na eventualna dodatna pitanja roditelja i učenika. Slijede finalne izborne radionice u nekom od bh. gradova koje traju 2 dana i poslije kojih će izborni tim AFS volontera odabrati učesnike programa, te izvršiti dodjelu zemalja i stipendija na osnovu osvojenih bodova tokom prethodnih aktivnosti. Nakon svega, učesnici programa i njihovi roditelji potpisuju ugovor o učešću u programu.

Učesnici programa i njihovi roditelji u periodu od maja do jula učestvuju u obaveznim orijentacijskim aktivnostima:

• lokalni jednodnevni pripremni sastanak za učesnike,
• lokalni roditeljski sastanci i
• glavni trodnevni orijentacijski sastanak za učesnike programa iz cijele BiH.

Orijentacijske aktivnosti imaju za cilj pripremu učenika za iskustvo razmjene, ali i međusobno upoznavanje i druženje, te stvaranje prijateljstava između mladih iz cijele BiH. Istovremeno AFS organizacija u domaćin zemlji pronalazi odgovarajuću domaćin porodicu za učesnika, nakon čega učesnicima dostavljamo dokumentaciju potrebnu za predaju zahtjeva za izdavanje vize. Učenik može stupiti u kontakt sa svojom domaćin porodicom i prije odlaska na razmjenu. AFS ured pruža pomoć u procesu apliciranja za vizu ukoliko ista bude potrebna. AFS ured zatim planira putovanje u domaćin zemlju i kupuje avionske karte.

AFS u domaćin zemlji podržava učesnika i domaćin porodice orijentacijskim radionicama, kampovima, izletima i drugim aktivnostima. Ove aktivnosti obično uključuju kamp dobrodošlice, orijentacijski kamp nakon dva mjeseca ili sredinom programa, te kamp na kraju razmjene prije povratka učenika kući. Svaki učesnik tokom razmjene ima vlastitu osobu za podršku, AFS volontera koji je i sam učestvovao u nekom od AFS programa. U hitnim slučajevima, non-stop su dostupni saradnici u AFS uredima (u BiH i domaćin zemlji), kao i 24-satna SOS linija za hitni slučaj. AFS ured u BiH tokom perioda razmjene organizuje roditeljske sastanke tokom kojih roditelji mogu podijeliti iskustva, te razgovarati sa roditeljima čija su djeca ranije učestvovala u AFS programu.

Posebni dio tromjesečnog programa

Po završetku boravka u domaćin zemlji, početkom decembra učesnici tromjesečnog ECTP programa odlaze u Brisel gdje učestvuju u petodnevnom završnom seminaru kog organizuje Evropska federacija za interkulturno učenje (EFIL). Tokom seminara, učesnici imaju priliku naučiti sve što ih zanima o institucijama EU, evropskom i aktivnom građanstvu, posjetiti Parlament EU i/ili Vijeće Evrope i družiti se sa oko 200 učesnika ovog programa iz cijele Evrope. Po završetku seminara u Briselu, učesnici se vraćaju u domovinu.

AFS ured u BiH po završetku razmjene organizuje jednodnevne reorijentacijske aktivnosti za učenike. Učenici imaju priliku da se opet sretnu i podijele svoja iskustva. Svi učesnici programa kao i njihovi roditelji imaju mogućnost da i sami postanu volonteri AFS-a i članovi Udruženja.